Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde; Genç Uygun Tekstil Ürünleri Ticaret Limited Şirketi’nin (“Genç Uygun Tekstil”) olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğünün bir parçası olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
Bu Politika ile, Genç Uygun Tekstil tarafından faaliyetlerini yerine getirirken işlenen kişisel veriler hakkında şeffaflıkla bilgilendirme yapmak ve kişisel verileri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkelerin açıklanması amaçlanmıştır. Politika, Genç Uygun Tekstil tarafından otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileri işlenen gerçek kişilere yöneliktir.
Genç Uygun Tekstil, KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklandığı çerçevede kişisel bilgilerinizi işleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği ölçüde üçüncü kişilere aktarabilecektir.
Genç Uygun Tekstil olarak KVKK’nın 4. maddesi doğrultusunda işbu Politika kapsamında kalan kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun işlemekteyiz:
Genç Uygun Tekstil, kişisel verilerin işlenmesinde kanunlarla ve diğer hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkelere uygun hareket etmekte ve ilgili kişilerin çıkarlarını ve makul beklentilerini göz önüne almaktadır.
Genç Uygun Tekstil, kişisel veri işleme faaliyetlerini doğru ve güncel kişisel verilere dayalı olarak gerçekleştirmektedir.
Genç Uygun Tekstil, mevcutta olmayan ve sonradan gerçekleşmesi düşünülen amaçlarla kişisel veri toplamamaktadır. Kişisel veriler yalnızca belirli amaçlar için ve gerektiği kadar toplanmakta, amacın gerektirdiği yerlerde kullanılmaktadır. İlgili kişilerin onayına tabi hususlarda kişisel verilerinin işlemesi için açık rıza alınması, aydınlatma yapılması, ilgili kişi başvurularının cevaplandırılması vb. gibi hukuki işlem ve metinlerde belirlilik ve açıklık ilkesine uyumda hassasiyet gösterilmekte, anlaşılmayan terminoloji kullanımından kaçınılmaktadır.
Genç Uygun Tekstil tarafından kişisel veriler işlenme amaçları ile bağlantılı ve sınırlı olarak ve bu amacın gerçekleşmesi için gerektiği ölçüde işlenmektedir. Bu kapsamda verilerin işlenme amacı ile ilgili olmayan ve ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır.
Bir verinin daha fazla saklanması için geçerli bir sebep bulunmaması halinde, o veri silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. İleride tekrar kullanılabileceği düşünülerek ya da herhangi bir başka gerekçe ile kişisel verilerin muhafaza edilmesi yoluna gidilememektedir.
Genç Uygun Tekstil ticari ve organizasyonel faaliyetlerini yerine getirebilmek veya hukuki yükümlülüklerini ifa edebilmek amacıyla kişisel verilerinizi aşağıdaki çerçevede açıklanan amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işleyebilecektir. Kişisel verileri işleme amacı, İlgili Kişi’nin Genç Uygun Tekstil ile ilişkisine dayanarak değişebilmektedir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları | Kişisel Veri İşlenmesinde Dayanılan Hukuki Sebepler |
İhtiyaç doğması halinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi | Kanun’un 5/2-c maddesinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Çalışan özlük dosyası tutulması | Kanun’un 5/2-a maddesinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” |
Çalışan özlük haklarının hesaplanması ve ödenmesi | Kanun’un 5/2-c maddesinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve Kanun’un 5/2-ç maddesinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi | Kanun’un 5/2-c maddesinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi | Kanun’un 5/2-ç maddesinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, Kanun’un 5/2-c maddesinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Hukuki süreçlerin yürütülmesi, yaşanabilecek ihtilaflara karşı belgelerin saklanması | Kanun’un 5/2-e maddesinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” |
Genç Uygun Tekstil faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ilgili kamu kurumlarından gerekli izinlerin alınması | Kanun’un 5/2-ç maddesinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
Şirketin yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi | Kanun’un 5/a maddesinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve Kanun’un 5/2-ç maddesinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
Ürün tedarik süreçlerinin yürütülmesi | Kanun’un 5/2-c maddesinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Ürün satış süreçlerinin yürütülmesi | Kanun’un 5/2-c maddesinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Kişisel verileriniz Genç Uygun Tekstil’in ticari, organizasyonel veya hukuki süreçlerini yerine getirebilmesi amacıyla aşağıda açıklanan veri gruplarına aktarılabilmektedir. Genç Uygun Tekstil; işlediği kişisel verileri meşru amaçlar haricinde hiçbir üçüncü kişiye aktarmaz ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına gerekli idari ve teknik tedbirleri alır. Bu kapsamda kişisel verileriniz;
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla; Kanun’un 5/2-a maddesinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve Kanun’un 5/2-ç maddesinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile;
Faaliyetlerin sürdürülmesi için uzmanlık gerektiren hizmetlerin alınması amacıyla; Madde 5-2/e: "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması." ve Kanun’un 5/2-ç maddesinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak özel hukuk kişileri ile paylaşılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, sizlerden veya yetkili kişi veya kurumlardan şifahen, yazılı veya elektronik ortamda toplanmak suretiyle; veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle veya kısmen otomatik yöntemlerle işlenebilmektedir.
Veri sorumlusuna başvurarak kullanabileceğiniz haklar 6698 sayılı Kanun’un “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi’nde düzenlenmiş olup buna göre kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili yasal haklarınız aşağıdaki gibidir:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde (işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda açıklanan taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Genç Uygun Tekstil Ürünleri Ticaret Limited Şirketi’nin İncirlik Sk. No:5 Ertaş İş Merkezi Zemin Kat No:17-19 Topçular Eyüp İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
Yukarıda sıralanan başvuru haklarını kullanmak isteyen İlgili Kişiler’in başvurularını mevzuata uyumlu ve kolay şekilde oluşturulması adına Genç Uygun Tekstil tarafından http://gencuygun.net/iletisim.html adresinde bulunan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu ve Bilgilendirme Formu hazırlanmış olup, ilgili formu imzalamak suretiyle yukarıda belirtilen yöntemle Genç Uygun Tekstil’ e iletebilirsiniz.
Politika’da kullanılan terimlere ait tanımlar aşağıda yer almaktadır:
Açık Rıza | : | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
Kişisel Veriyi Anonim Hale Getirme | : | Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Kişisel Veri | : | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi | : | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
KVKK | : | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
Politika | : | Genç Uygun Tekstil Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası |
Kişisel Veriyi Silme | : | Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi |
Veri Sorumlusu | : | Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir. |
Kişisel Veriyi Yok Etme | : | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi |
Saygılarımızla,